Список канцелярии, необходимой для офиса

st5_2Для функционирования любого офиса требуется большой перечень канцелярских изделий. Это обусловлено наличием документооборота, а значит, нужна и копировальная техника, и даже самая обычная скрепка. В целом, перечень требуемых канцелярских изделий может доходить до нескольких сотен единиц. Приведем список самого необходимого для начала работы нового офиса.

Канцелярские изделия первой необходимости

Если офис занимается не узконаправленной деятельностью, то для начала можно ограничится стандартным набором канцелярской продукции:  
  •        бумага для принтера и все сопутствующие принадлежности: корзина, файлы и папки;
  •        все для работы с документами: степлер со скобами, скрепки, дырокол, скоросшиватели, ножницы, корректоры;
  •        средства для напоминания: стикеры, листы малого формата для записей, закладки для документов;
  •        маркеры, шариковые ручки и карандаши, точилки и ластики, канцелярский клей и подставка для всего этого;
  •        канцелярская книга, специальные зажимы для фиксации документов и почтовые конверты;
  •        салфетки для ухода за оргтехникой.
Этот список можно дополнять другими канцелярскими изделиями, в зависимости от сферы деятельности компании. Для офисов, ведущих работу в конкретном направлении, дополнительно могут потребоваться следующие принадлежности:  
  •        папка-регистратор, необходима для хранения финансовых отчетов;
  •        папка с файлами незаменима при курьерской доставке документов;
  •        бейджи и настольные таблички, на которых будет написано имя сотрудника;
  •        настенная магнитная или пробковая доска.
Таким образом, посредством канцелярских принадлежностей, прямо в офисе можно не только организовывать работу персонала, но и устраивать презентации проектов.

Печатная продукция для офиса

st5_3Кроме канцелярских принадлежностей, офис необходимо обеспечить следующими печатными изделиями:  
  •        Блокноты и ежедневники. Как правило, они выполняются с логотипом компании на обложке и в фирменном стиле. Каждый работник офиса должен быть обеспечен ими для планирования рабочего дня и важных записей.
  •        Календари настольные и настенные. Большой популярностью пользуются изделия перекидного и квартального вида. Сегодня больше всего востребована печать квартальных календарей, потому что с их помощью удобно планировать события на несколько месяцев вперед.
  •        Папки для бумаг и конверты в фирменном стиле. Как правило, используются стандартные, но если необходимо нанести на их поверхности логотип компании, придется заказать изготовление таких изделий.
Заказать печатную атрибутику для офиса можно в типографии, где имеется дизайнерский отдел. Как правило, фирменная символика разрабатывается при регистрации логотипа компании. Поэтому дизайнеры в типографии разрабатывают внешний вид блокнотов и календарей с использованием предоставленной заказчиком фирменной символики. Если фирменного стиля еще не существует, дизайнеры типографии предложат свои эскизы, и после утверждения заказчиком, они будут использованы для печатной офисной продукции.