Виды папок для документов. Что выбрать?

5-nestandartnaya-papka

Папки для документов – это очень важный элемент, необходимый для корректной работы любого офиса. Благодаря им есть возможность не только удобно и компактно хранить под рукой все необходимые бумаги, но и сделать хорошую картотеку сотрудников или клиентскую базу. Казалось бы, в наше время, когда все переходят на цифровую модель ведения подобных архивов, папки уже отходят на второй план, однако, это далеко не так.

Цифровой формат хранения информации имеет ряд положительных сторон, и с этим невозможно спорить, однако, есть у него и один неоспоримый минус – по причине ошибки системы или неопытности сотрудников Вы можете разом лишится клиентской базы, которую собирали на протяжение многих лет. Поэтому очень важно иметь и бумажный вариант всей нужной информации.

Папки для документов можно разделить на несколько категорий, в зависимости от их предназначения, формы, стоимости.

  1. Папки для хранения архива, или регистраторы – это, пожалуй, наиболее распространённый тип папок. Они активно используются не только в офисах, но и в учебных учреждениях и других организациях. Данные папки зачастую изготавливаются из плотного картона или пластика, а в качестве держателя файлов с документами выступают железные кольца или специальный нажимной механизм.
  2. Презентабельные папки зачастую изготавливаются из кожи и покрываются позолотой. Их роль – повышать имидж компании. Используются они зачастую для проведения деловых переговоров или встреч, подписания контрактов, а также для хранения уставных документов компании.
  3. Папки для адресного вручения выступают как отдельная категория офисных принадлежностей. Зачастую они также изготавливаются в эксклюзивном стиле, и служат для отправки важных документов, вручения поощрений, грамот или благодарственных листов сотрудникам. Данные папки могут иметь самый разнообразный дизайн. Всё зависит от их прямого предназначения. Обязательным элементом папки данного типа является принт или теснение адреса или инициалов получателя.
  4. В отдельную категорию можно отнести папки с логотипом компании. Очевидно, что такое изделие нельзя просто купить в магазине, его нужно заказывать непосредственно у производителя. Формат и материал изготовления, а также цвет и материал, из которого изготавливается логотип – это индивидуальные опции, которые можно выбрать при заказе тиража подобных папок.

Выбор папок для документов на сегодняшний день просто невероятный, а учитывая возможность заказа тиража по индивидуальному дизайну, для корректного функционирования офисов и архивов созданы все необходимые условия.

Стандартный формат папок для документов –А4, так как именно этот формат бумаги чаще всего используется. Впрочем, при необходимости иметь папки большего или меньшего формата, их можно заказать индивидуально.

В офисе любой компании или учебном заведении есть бухгалтерия или отдел кадров. Для повышения имиджа заведения, вместо стандартных папок «Личное дело» можно использовать эксклюзивные папки с логотипом заведения. Кроме того, такие папки зачастую более качественно изготовленные, нежели обычные, картонные.

Каждой компании необходимо иметь в запасе папки для любой ситуации, чтобы не возникало форс-мажорных обстоятельств. Кроме того, к выбору производителя стоит отнестись очень ответственно, посмотреть качество предлагаемой продукции. Особенно это важно для больших компаний, которые покупают подобные изделия сотнями, а то и тысячами. От качества папок зависит очень многие, в частности – сохранность документов и комфортность их использования.

Оставить отзыв


* Обязательные поля